Gehören Sie auch zu denjenigen, die eigentlich zu viele E-Mails erhalten, als dass Sie diesen die notwendige Aufmerksamkeit schenken könnten, und auch nicht die Zeit finden, sie sogleich zu beantworten?
Die Lösung für Sie:
Lassen Sie sich auf bestimmte, wichtige E-Mails mit einem besonderen Benachrichtigungston aufmerksam machen.
So geht’s:
| 1. | Wählen Sie in Outlook die Registerkarte „Datei“. Auf der folgenden Seite klicken Sie auf die Schaltfläche „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“. |
| 2. | Im Pop-up-Fenster, das sich dann öffnet, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Regel“. Im nächsten Pop-up finden Sie unter „1. Schritt“ bei „Auf dem Laufenden bleiben“ den Link „Beim Erhalt von Nachrichten von einer bestimmten Person einen Sound wiedergeben“. |
| 3. | Bei „2. Schritt“ sehen Sie nun zwei klickbare Links: „einer Person/öffentlichen Gruppe“ und „einen Sound“. Klicken Sie auf diese Links, und Sie wählen die Person aus, bei deren eintreffenden E-Mails ein besonderer Ton erklingen soll, sowie den betreffenden Ton. |