Ein DMS organisiert digitale Dokumente zentral an einem Ort. Es ermöglicht schnelle Zugriffe, automatische Versionierung und transparente Freigabeprozesse im Unternehmen.
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Ablage, Verwaltung und Archivierung digitaler Dokumente. Statt Papierordnern gibt es digitale Ablagestrukturen mit Zugriffsrechten, Versionierung und Suchfunktionen.
Nutzen:
- Schneller Zugriff auf wichtige Unterlagen
- Einheitliche Ablagestrukturen und Workflows
- Revisionssicherheit und Archivierungsrichtlinien
Ein gutes DMS spart Zeit, reduziert Suchaufwände und ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit, auch standortübergreifend oder im Homeoffice.