Ob ein Vorschlag aus der Entwicklungsabteilung, die Terminvereinbarung mit einem Kunden oder der Treffpunkt mit den Kollegen für das nächste Meeting, so einige E-Mails befinden sich in unseren Postfächern, welche auch noch nach einiger Zeit wichtig sein könnten. Doch wie findet man diese E-Mails wieder, wenn man sie dann dringend benötigt?
Die einfache Suche kennt sicher jeder, mit der man etwa nach Absender, Betreff oder Stichworten suchen kann. Doch was machen Sie, wenn Sie sich an den Betreff nicht mehr richtig erinnern und vom Absender sehr viele E-Mails bekommen haben?
Die Lösung für Sie: Die zahlreichen Outlook-Suchfilter können Ihnen helfen.
So geht’s:
1. Öffnen Sie die „Suchen“-Registerkarte, indem Sie oberhalb der Nachrichtenliste rechts vom Suchfenster auf die blaue Lupe klicken.
2. Im Menüband stehen Ihnen nun vielfältige Filter zur Verfügung. Hier können Sie zum Beispiel bestimmte Ordner durchsuchen.
3. Unter dem Menüpunkt „Weitere“ finden Sie zusätzliche Suchkriterien von „Ablaufdatum“ bis „Vertraulichkeit“, die Sie individuell nutzen können.
