Sichere und dauerhafte Archivierung
MailStore:
Digitale E-Mail-Archivierung für Ihr Unternehmen
E-Mails sind zentrale Kommunikations- und Informationsquellen im Unternehmensalltag. Gleichzeitig unterliegen sie rechtlichen Aufbewahrungspflichten und enthalten oft geschäftskritische Daten. Mit einer professionellen E-Mail-Archivierung sorgen Sie für dauerhafte Übersicht, gesetzeskonform Sicherheit und digitale Verlässlichkeit. So stellen Unternehmen sicher, dass wichtige Informationen nicht verloren gehen, wenn Postfächer geleert oder Accounts gelöscht werden.
Was ist E-Mail-Archivierung?
E-Mail-Archivierung bezeichnet die dauerhafte, manipulationssichere Aufbewahrung geschäftlicher E-Mails. Sie geht über einfache Backups hinaus, denn archivierte Nachrichten bleiben vollständig erhalten, revisionssicher gespeichert und jederzeit wieder auffindbar.

Geschäftliche Kommunikation: Wissen und Nachweis
Warum ist E-Mail-Archivierung für Ihr Unternehmen so wichtig?
E-Mails sind nicht nur Austauschmedium, sondern auch Belege, Entscheidungsgrundlagen und Wissensspeicher. Wenn sie verloren gehen, kann das gravierende rechtliche, organisatorische und wirtschaftliche Folgen haben. Eine zuverlässige Archivierung stellt sicher, dass alle relevanten Informationen zentral und nachvollziehbar abgelegt sind. Das steigert die Effizienz, reduziert Haftungsrisiken und erleichtert die Zusammenarbeit, insbesondere bei digitalen Freigabe- oder Rechnungsprozessen.
Digitale Archivierungslösung schaffen
Mehr Sicherheit, weniger Aufwand mit zentraler 
E-Mail-Archivierung
Mit einer professionellen Archivierungslösung behalten Sie Ihre geschäftliche Kommunikation rechtssicher und nachvollziehbar im Griff. Mit MailStore bieten wir Ihnen eine zuverlässige Lösung an.
Mit E-Mail-Archivierung von MailStore können Sie:
- E-Mails automatisch und manipulationssicher speichern
- Rechtliche Anforderungen zuverlässig erfüllen
- Speicherplatz auf Mailservern reduzieren und Systemlast senken
- Gelöschte oder verlorene Nachrichten schnell wiederherstellen
- Mitarbeitenden den Zugriff auf wichtige Informationen vereinfachen
Digitale Archivierung absichern
Wir helfen Ihnen mithilfe von MailStore hre geschäftliche Kommunikation rechtssicher und nachvollziehbar zu archivieren.
Effektivität durch eine Vielzahl von Funktionen
Vier Säulen einer verlässlichen 
E-Mail-Archivierung
01
Automatische Archivierung
Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden automatisch archiviert. Das verhindert Datenlücken und spart Zeit im Arbeitsalltag.
02Â
Revisionssicherheit
Einmal archivierte E-Mails können nicht nachträglich verändert oder gelöscht werden. Das sorgt für rechtliche Sicherheit und schützt vor Manipulation.
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Schnelle Suche und Wiederherstellung
Eine leistungsfähige Suchfunktion ermöglicht das Auffinden von Nachrichten in Sekunden, auch in großen Archiven.
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Nahtlose Integration in bestehende Systeme
MailStore lässt sich problemlos in Microsoft 365, Exchange und andere Mailserver einbinden.
Unverzichtbare Werkzeuge
Zentrale Kommunikationssicherheit für Ihr Unternehmen
Die Spider GmbH unterstützt Sie bei Planung, Einrichtung und laufender Betreuung Ihrer 
E-Mail-Archivierung. Wir sorgen dafür, dass rechtliche Anforderungen erfüllt, technische Abläufe optimiert und Zugriffsrechte klar definiert sind.
- Sie profitieren von einer Implementierung, die sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Struktur einfügt und reibungslos funktioniert, ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen.
- Sie erhalten eine Lösung, die rechtssichere Archivierung mit einfacher Bedienung verbindet und Ihren Mitarbeitenden den Zugriff auf wichtige Informationen erleichtert, ohne technische Hürden.
- Sie profitieren von einer Betreuung, die Ihre Systeme regelmäßig prüft, aktuell hält und technische Fragen lösungsorientiert beantwortet, ohne lange Wartezeiten oder komplizierte Prozesse.
Bewährte E-Mail-Archivierung für Unternehmen jeder Größe
MailStore von Elovade – Ihre Lösung für E-Mail-Archivierung
Mit MailStore von Elovade setzen Sie auf eine vielfach erprobte Lösung für die gesetzeskonforme Archivierung von E-Mails. MailStore speichert alle Nachrichten zentral, verschlüsselt und unveränderbar, unabhängig vom genutzten Mailserver. Über die intelligente Suchfunktion greifen Ihre Mitarbeitenden schnell auf benötigte E-Mails zu, ohne dass IT-Administratoren eingreifen müssen.
Wir begleiten Sie von Anfang an:
- Revisionssichere Archivierung aller E-Mails
- Entlastung Ihrer Mailserver durch automatische Speicherung
- Schneller Zugriff auf alte E-Mails – auch für einzelne Mitarbeitende
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FAQ
Im FAQ-Bereich finden Sie Antworten auf typische Fragen zu unseren Leistungen, Produkten und technischen Themen. Hier erhalten Sie schnell verständliche Hilfestellungen und weiterführende Infos. Falls weitere Fragen offen bleiben, werfen Sie gerne einen Blick in unseren FAQ-Bereich.