Gehören Sie auch zu denjenigen, die eigentlich zu viele E-Mails erhalten, als dass Sie diesen die notwendige Aufmerksamkeit schenken könnten, und auch nicht die Zeit finden, sie sogleich zu beantworten?
Die Lösung für Sie:
Lassen Sie sich auf bestimmte, wichtige E-Mails mit einem besonderen Benachrichtigungston aufmerksam machen.
So geht’s:

1. Wählen Sie in Outlook die Registerkarte „Datei“. Auf der folgenden Seite klicken Sie auf die Schaltfläche „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“.
2. Im Pop-up-Fenster, das sich dann öffnet, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Regel“. Im nächsten Pop-up finden Sie unter „1. Schritt“ bei „Auf dem Laufenden bleiben“ den Link „Beim Erhalt von Nachrichten von einer bestimmten Person einen Sound wiedergeben“.
3. Bei „2. Schritt“ sehen Sie nun zwei klickbare Links: „einer Person/öffentlichen Gruppe“ und „einen Sound“. Klicken Sie auf diese Links, und Sie wählen die Person aus, bei deren eintreffenden E-Mails ein besonderer Ton erklingen soll, sowie den betreffenden Ton.